عملي في قسم خدمة المجتمع بالمستشفى 

الكاتبة / أماني المالكي

عملت في قسم خدمة المجتمع بالمستشفى وكنت مشرفة بقسم العلاقات العامة والاعلام ، ومن مهامي إعطاء التوجيهات للمديرين والعاملين في نطاق تعاملاتهم مع وسائل الإعلام المختلفة وذلك حتى يتم الترويج للمستشفى بصورة إيجابية وايضا من مهامي الترويج الاعلامي لمختلف الأنشطة والاحداث التي يتم عقدها بالمستشفى ، وكنت أقوم بعدة مهام  منها: الاشراف على اعداد عمل اللوحات وطباعة الكتيبات والملصقات والبوسترات الخاصة بنشاط المستشفى وتوزيعها والاشراف  على اعداد وتوزيع كروت التهاني والتبريكات والدعوات واستقبال العاملين الجدد وإعطائهم فكرة عن المستشفى وإدارته وأقسامه وسياسة العمل في المملكة للمقيمين غير السعوديين والسعوديات ومساعدتهم في توفير مايلزم لاستقرارهم عمليا في العمل وايضا الاشراف الاعلامي على قاعة المحاضرات والتدريب والتعليم والاعداد والتحضير للاحتفالات والاجتماعات والمعارض والمؤتمرات والندوات العلمية والطبية والصحية والتوعوية والتثقيفية والاجتماعية والتي تعقد في المستشفى أو خارجها لصالح المستشفى ايضا متابعة كافة ماينشر في مختلف وسائل الإعلام والصحف المقروءة والمجلات والصحف الإلكترونية وغيرها حول المستشفى ورفعه يوميا للمسؤولين وذوي الصلة بالمستشفى على شاكلة ملف صحفي مطبوع أو بطريقة موجز يومي لروابط ماينشر إلكترونيآ.
وكنت أعد برامج استقبال ضيوف المستشفى والزائرين زيارة رسمية أو غير رسمية وإعداد مجلة للمستشفى وإعداد النشرات والمطويات والبوسترات التوعوية للتثقيف الصحي وإعداد الاستبيانات عن الخدمات المقدمة في العيادات والطوارئ والتنويم وتوزيع بطاقات تخفيض من المستشفى للجمعيات والقطاعات المستقصدة والإعلاميين والصحفيين والسويشال ميديا والإشراف على صندوق الشكاوي وإيجاد الحلول والرد المناسب لأي استفسارات من الإعلام أو المواطنين أو الزوار عن أي شكوى أو اقتراح وعرضه على المسؤولين بالمستشفى قبل نشره
وهناك بعض الأعمال اللوجستية التي كنت أقوم بها كمشرف على العلاقات العامة : مثل الإشراف على اللوحات الإعلانية والدعائية داخل المستشفى وخارجها وتزويد وسائل الإعلام المختلفة المقروءة والمسموعة والمرئية ووسائل التواصل الإجتماعي يوتيوب وفيسبوك وتويتر وغيرها بأخبار المستشفى الطبية والتوعوية والاجتماعية والمعلومات المطلوبة بعد أخذ الموافقة من الإدارة العليا واخيرا تأمين حجوزات السفر للمشاركين في مختلف الفعاليات من خارج مكة والاشتراك في الصحف والمجلات والدوريات الطبية والصحية المطبوعة والالكترونية.